プライバシーポリシー
個人情報保護に関する当社の基本方針
当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、当社で保有するすべての個人情報及び特定個人情報等の保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護方針
- ①当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する関係法令等を遵守いたします。
- ②当社は、個人情報及び特定個人情報等を所定の目的以外には利用いたしません。
- ③信用情報機関から得た個人情報は、ご本人様の返済能力調査以外の目的には利用いたしません。
- ④当社は、お客様との契約に際して取得する個人情報及び特定個人情報等の利用目的については、お客様の同意を頂くこととします。
- ⑤当社は、保有する個人情報及び特定個人情報等を、「個人情報保護規程」等に基づき厳重に管理し、不正なアクセス又は、紛失、滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、安全管理措置を講じます。
- ⑥当社は、ご本人様から当社の保有個人データの開示、訂正、利用停止等を求められたときは、速やかに対応いたします。また、相談窓口を設け、個人情報及び特定個人情報等に関する苦情や相談には誠実に対応いたします。
- ⑦当社は、個人情報保護及び特定個人情報等のためのマネジメントシステムを各種法令及び社会情勢の変化などに常に対応したものとするため、原則、年１回以上実施する内部監査結果に基づき随時必要な見直しを行い、継続的な改善を行います。
東京都港区虎ノ門一丁目7番12号
株式会社日本保証
代表取締役社長 熱田 龍一
2011年 4月 14日 制定
2022年 4月 1日 最終改定
利用の目的
- 当社の取得又は保有する個人情報及び特定個人情報等は、次の目的に利用させていただきます。
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お客様に関する個人情報及び特定個人情報等
- ①返済能力の調査、与信判断
- ②契約の締結及び貸付等に係る返済又は支払能力に関する調査
- ③取引及び交渉経過その他の事実に関する記録の保存
- ④与信並びに与信後における権利の保存、管理、変更及び権利行使
- ⑤与信後の権利に関する債権譲渡等の処分及び担保差し入れその他の取引
- ⑥当社及び提携先の取扱う商品、サービス等に関する情報提供
- ⑦上記の目的に関する郵便物、電子メール及び電話等による営業活動
- ⑧市場調査及び分析並びに当社商品及びアフターサービスの研究、開発及び実施
- ⑨与信後及び成約後に所在が不明となった場合の所在確認又は相続に関わる調査等
- ⑩行為能力又は意思能力の確認
- ⑪引受保険会社の紹介及び保険契約の締結又は媒介
- ⑫契約に係る書類等の交付及び連絡等
- ⑬不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理及び付帯事業
- ⑭不動産の使用料等の支払調書作成事務
- ⑮不動産等の売買又はあっせん手数料の支払調書作成事務
- ⑯不動産業務に関する法定書類作成事務
- ⑰信用情報機関並びに流通指定機構への提供通知等法令上の義務の履行
- ⑱犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく本人の確認等や、金融商品やサービス利用にかかる資格等の確認
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採用応募者の皆様に関する個人情報
- ①当社からの連絡、情報提供並びに採用活動に関する管理
- ②その他募集活動に必要な利用
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従業者・退職者の皆様に関する個人情報及び特定個人情報等
- ①人事・労務管理及び業務上の連絡
- ②番号法等法令に基づく手続き
個人情報の共同利用
当社は、当社にて取得したお客様の個人情報（個人データ）を次の範囲で共同利用することがあります。
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共同利用する個人データの項目
- 氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・eメールアドレス・会社名・資産状況などご自身に関する情報、融資金額・融資日・返済金額・返済日・融資利率・交渉内容など申込・取引に関する情報等
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共同利用者の範囲
- ・株式会社日本保証、パルティール債権回収株式会社、日本ファンディング株式会社、Robotシステム株式会社
- ・Jトラスト株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結対象会社並びに持分法適用会社
- ・当社のホームページ等に掲載している業務提携先
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共同利用の目的
- ・上記「利用の目的」と同じ
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個人データの管理について責任を有する者
- 東京都港区虎ノ門一丁目7番12号
株式会社日本保証
代表取締役社長 熱田 龍一
- 東京都港区虎ノ門一丁目7番12号
第三者への提供
- 当社は、ご本人様の承諾を得ることなく個人情報及び特定個人情報等を第三者に提供することは基本的にいたしません。但し、当社の業務委託先に対し個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合があります。この場合は、委託先においても、個人情報の適切な管理が行われるよう、委託契約の締結、委託先における個人情報及び特定個人情報等の取扱い実施状況調査、監査の実施等の安全管理措置を講じます。
安全管理措置に関する事項
- 当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、社内規程類及び実施体制の整備等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者への個人情報の提供
- 当社は、お客様ご本人様の個人情報を、あらかじめ承諾を頂いた場合、外国にある第三者に提供することがあります。この場合においても、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報及び特定個人情報等お問い合わせ窓口
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当社は、個人情報についての苦情、利用目的、開示、訂正、利用の停止その他のお問い合わせについて遅滞なく対応いたします。個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせは、お客様相談センターまでお願いいたします。
【お客様相談センター】
TEL: 0570-010292（ナビダイヤル）[受付時間9:00～18:00(平日のみ)]
※IP電話・PHS・一部の携帯電話からのお問い合わせは 03-6830-0292
